深圳鹏丰:业务财务一体化集成

  外贸案例    |      2018.05.24    |     人气:22    |    标签:

关于:深圳鹏丰

深圳鹏丰新材料有限公司(以下简称:深圳鹏丰)成立于2006年,隶属于金源塑化集团,办公地址位于深圳市福田区诺德金融中心。公司主营范围包括:化工产品、LED产品的批发和技术开发、佣金代理、以及进出口产品的相关配套业务。


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告别:落后的手工作业

面对风云变幻的海外市场环境,深圳鹏丰将不断开拓新的产品领域和市场,引进互联网思维,创新销售模式,增强核心竞争力,保持业务高速增长。然而在进出口业务不断快速增长的阶段,其自营进口业务的信息化管理却十分落后。例如在业务订单猛烈增长的同时,其整合自营进口业务流程没有系统性管理。例如其中的合同管理,不仅是纯手工操作,而且还缺乏系统性的操作,这样的业务效率十分不利于业务的健康发展。


因此深圳鹏丰经过筛选对比和深入的讨论,决定选用K/3 Cloud外贸管理系统,解决深圳鹏丰在外贸自营进口业务上的管理问题,告别纯手工作业,同时实现业务、财务的高效协同等一系列外贸信息化操作平台。


建立:一体化易操作平台

首先是固化管理自营进口业务流程:例如在确认进口意向之后,供应商通过邮件传递进口订单信息至深圳鹏丰,深圳鹏丰可在K/3 Cloud外贸管理系统内直接录入合同;接到装船计划后,申请信用证开征,在系统中做信用证流程,在银行确认之后,信息反填到订单, 货物到港口后,根据订单信息生成到货明细,进行清关处理清关完毕后,运送到仓库入库,那么这时可根据到货明细生成采购入库单。另外在核对进口合同的时候,如果是预付,则需要通过进口合同生成付款申请单,最后生成付款单,到时可以跟最后的实际货物应收单自动核销。


其次是做好进口合同的精细化管理:自营进口合同的管理是整个业务的的关键环节,因此深圳鹏丰的合同必须要满足其管理要求。深圳鹏丰外贸业务员在系统中通过邮件跟国外供应商确认货物型号、单价、数量、产地、交期、付款方式、起运港、目的港等相关信息,进口合同相关信息可自动携带,节省工作时间。另外在系统中可以由外贸业务员制作进口合同,跟国外供应商进行合同的回签即可,减去了不必要的工作流程。


另外,明确进口到货明细管理--清关通知:深圳鹏丰的外贸业务员接收到供应商提供的转船通知后,根据供应商题干的报关合同、发票、箱单,递给报关行进行清关处理。在系统中可新增进口清关通知单,其中的装船日期、实际到港日期、报关单号、入库日期等重要信息均可在进口清关通知单中查询,一目了然,方便快捷。


最后,实现业务和财务的一体化集成:深圳鹏丰实现业务和财务工作的高效协同。在已经进口的业务环节中,由业务部在在系统中提交付款申请单,财务部就可在系统中直接接受付款申请单,核对信息后即可生成付款单,方便高效,数据精准。


实现:信息化目标

深圳鹏丰顺利上线验收了K/3 Cloud外贸管理系统,达到了企业信息化管理的目的。不仅仅在业务流程上实现了信息化操作,而且在财务上摒弃了旧式的手工操作,实现财务、业务的一体化集成。另外,企业内部管理沟通交流无障碍,有效地消除信息孤岛。深圳鹏丰信息化管理系统的建立,有效助力其进出口业务发展更上一层楼。

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